помощник руководителя
Город: МоскваДата: 05.08.09 09:41
Отрасль:
Рассчитываю на зарплату: 40000 RUR
Образование: Высшее
1993-1999 г. Восточно-Сибирский Государственный Технологический Университет, инженер-химик-технолог
Опыт работы: от 3 лет
ООО "Молочное дело"
Профессиональные навыки: ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
05.2006 - "Молочное Дело - Управляющая компания"
Личный помощник Директора по продажам
Основные задачи:
• Предоставление информации по запросу Директора;
• Организация встреч Директора;
• Организация Skape-конференций и приема посетителей Директора.
• Контроль выполнения договоренностей;
• Контроль выполнения распоряжений;
• Контроль выполнения планов продаж;
• Обработка входящей информации и своевременное доведение ее до Директора;
• Прием звонков, входящей почты и бумажной документации.
• Формирование обратной связи по полученным на имя Директора запросам;
• Организация и проведение аттестации руководителей территориальных отделов продаж;
• Ведение и рассылка по участникам протоколов встреч.
Выполняемые функции
• сбор, обработка и представление информации для подготовки и принятия решений Директором;
• выполнение работы по подготовке встреч, проводимых Директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке встречи), введение и оформление протоколов встреч;
• подготовка документов и материалов, необходимые для работы Директора в рамках деятельности по текущему функционированию Дирекции продаж.
• подготовка документов и материалов, необходимые для работы Директора в рамках деятельности по оценке руководителей территориальных отделов продаж в соответствии с Положением по аттестации в Компании;
• организация приемов посетителей Директора.
• выполнение достигнутых договоренностей и принятых решений, на основании протоколов встреч, проведенных Директором;
• выполнение непосредственных распоряжений Директора подчиненными с частотой, соответствующей приоритетности распоряжения. В случае систематического нарушения или невыполнения распоряжений Директора сотрудником или группой сотрудников, уведомление Директора в письменном виде;
• своевременное рассмотрение Директором документов и текущих вопросов в рамках деятельности Компании;
• проверка и редактирование подготовленных документов, передаваемых на подпись Директору, на соответствие правилам оформления, предусмотренным действующей системой корпоративного документооборота.
• фиксирование в отсутствие Директора полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы. Своевременно доводить до сведения Директора информацию, полученную по различным каналам связи;
• приемка документов и личных заявлений на подпись Директору.
• подготовка и отправка писем и запросов, подготовка ответов авторам писем по распоряжению руководства.
05.2000 -02.2003 - «Молочное Дело – Север»
Линейный оператор по обработке данных дневной смены
Основные задачи:
• ввод в базу данных о клиентах;
• обработка документации маршрутов по доставке;
• ввод заявок на продукцию от клиентов в базу данных
05.2003 -02.2006 - «Молочное Дело – Запад»
Старший оператор торгового офиса
• ввод в базу данных о клиентах;
• изменение закупочных цен по распоряжению руководства;
• контроль и организация функционирования работы операторской службы торгового офиса;
• организация взаимодействия оператоской службы со смежными структурами Компании;
Дополнительная информация
английский: базовые знания
Компьютер: Уверенный пользователь. Программа Access, Exel, Word
На базовом уровне 1С, Adobe Captivate 3
График работы: Полный рабочий день
Контакт
Имя: Оксана, 51 год, зодиак: ОвенКонтактный телефон: 8 929 601 49 47
Чтобы отправлять сообщения зарегистрируйтесь на сайте
Если вы уже зарегистрированы войдите в личный кабинет
Поиск работы на FreeJob.ru с 2005 года. Лучшая работа у нас!
Копирование материалов сайта, только с письменного разрешения администрации.
Копирование материалов сайта, только с письменного разрешения администрации.