Описание: Обязанности:
● Подготовка проектов документов (договоры, акты разногласий, письма и пр.) по шаблонам
● Контроль за своевременным поступлением и отправлением документов, корреспонденции
● Контроль за своевременной актуализацией документов (договоров и т.п.)
● Сортировка и архивирование документов
● Оформление заявок на хозяйственные нужды
● Получение и отправление почтовой корреспонденции
● Поиск исполнителей/поставщиков через интернет (изготовление рекламы, приобретение товаров для нужд офиса и т.п.)
● Поиск информации через интернет
● Отражение операций по подотчетными лицами. Авансовые отчеты
● Формирование и направление запросов по поручению руководителя и сотрудников офиса
● Прием информации по телефону и ее распределение по ответственным лицам/сотрудникам
● Выполнение поручений
● Подготовка документации для участия в закупках.
Требования:
● Ответственность, навыки делового общения, внимательность, рациональное мышление, стрессоустойчивость.
● Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, основ кадрового делопроизводства и документооборота.
● Грамотность речи и письма, хорошая переключаемость между задачами, исполнительность, оперативность.
● Готовность к многозадачности и высокому темпу работы.
● Знание электронных торговых площадок приветствуется.
Условия:
● Официальное трудоустройство
● Своевременная зарплата
● Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
● Офис в центре города
Отрасль:
Секретариат, делопроизводство, АХО Ваш возраст: от 20 лет Ваш пол: Любой График работы: Полный рабочий день Образование: Среднее-специальное Опыт работы: от 1 года
Компания
Название компании:ПрофЭксперт Город: Пермь Адрес компании: ул. Луначарского, 3/2