Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Ведение делопроизводства (подготовка приказов по основной деятельности)
Оформление командировки и отчетных документов по окончании командировки
Оформление авансовых отчетов
Помощь в ведение календаря Генерального директора
Обеспечение контроля и выполнения поручений Генерального директора
Прием и обработка телефонных звонков
Решение хозяйственных (заказ воды, канцелярии и тп.), транспортных вопросов (ведение календаря водителя)
Оформление виз для сотрудников и приглашений для партнеров компании
Координация DHL/TNT отправлений и их контроль
Координация работы секретарей (в подчинении 5чел.)
Требования:
Женщина, возраст -20-30 лет;
Неоконченное высшее, высшее образование, возможно студентка;
Знание мини-АТС, ПК, программ Word, Ехel, e-mail, Internet;
Опыт работы с оргтехникой: принтер, сканер, факс;
Знание английского языка(Upper Intermediate) ;
Грамотная устная и письменная речь;
Работоспособность, организованность, собранность, стрессоустойчивость.
Условия:
Работа в офисе, оформление по ТК РФ + соц.пакет;
Работа по срочному трудовому договору, на период декретного отпуска сотрудницы
Режим работы сменный: с 9-18 и с 11-20, рабочая неделя - 5/2;
Заработная плата по итогам собеседования;
Отпуск 28 календарных дней;
Испытательный срок 3 месяца;
Офис находится рядом с м.Серпуховская
Отрасль:
Секретариат, делопроизводство, АХО Ваш возраст: от 20 лет Ваш пол: Женский График работы: Полный рабочий день Образование: Высшее Опыт работы: от 3 лет